➡️ Haz tarjetas con botones para diapositivas con Desencadenadores

Para crear presentaciones de PowerPoint con Desencadenadores, en ocasiones es necesario crear figuras para ejecutar la acción de desencadenamiento. Puede ser una imagen, o un botón, a continuación aprenderás hacerlo con botones, dentro de una atractiva y minimalista tarjeta.

• Abre una presentación en blanco de PowerPoint, añade el color de fondo que más te guste para tu diapositiva.

• En la barra de Insertar, selecciona la opción Formas, y en el apartado de Rectángulos, selecciona “Rectángulo redondeado”:

• Inserta la figura en tu diapositiva, ajustando las medidas de acuerdo a tus requerimientos. En este caso, la figura tiene unas medidas de 12 centímetros de alto por 8 centímetros de ancho.

• Elimina el contorno de la forma:

• Elige el color de relleno de tu preferencia, en este caso se ha elegido el color blanco:

• Ahora, añade algunos estilos, para ello, haz clic en la pequeña flecha de la esquina inferior derecha de la pestaña Estilos de Forma, del apartado de Formato.

• Se desplegará el siguiente menú, debes hacer clic en Efectos:

• Despliega el menú Sombras, y configura:

• Una vez hayas editado la sombra de la forma, añade un objeto nuevo. En este caso será una elipse. Lo encontrarás en la barra de Insertar, en el apartado de Formas Básicas:

• Colócala en la parte superior de la tarjeta, en el centro. Elimina el contorno y elige el color de tu preferencia como relleno.

• A el elipse también añádele sombra, hasta que luzca como verás a continuación:

• Añade un cuadro de texto, este deberá llevar el título de la tarjeta. Hazlo a través de la Barra de Insertar, en la opción Insertar Cuadro de Texto.

• Ahora añade el botón, para ello ve a la Barra de Insertar, y selecciona la opción Formas. Elige la forma Terminador ubicada en el apartado de Diagrama de flujo.

• Céntralo en la parte inferior de la tarjeta, quítale el contorno y procede a rellenarlo, para darle color elige la opción Relleno con Degradado. Y crea un gradiente de 3 colores.

• Podrás observar que en la sección de Relleno con Degradado, aparece una barra para editar los puntos de degradado. Esta barra muestra unos delimitadores que puedes arrastrar para configurar la intensidad del color. Si faltan o sobran delimitadores, puedes eliminarlos o añadirlos con los botones que aparecen al lado de la barra:

• En este caso muestra 2 delimitadores, así que habrá que agregar uno más. Para configurar los colores de cada uno de ellos, basta con que los selecciones y luego hagas clic en la opción Color:

• Seleccionados los colores, arrastra los delimitadores para establecer la intensidad de los mismos y el tipo de degradado:

• Como puedes ver ya el botón tiene un gradiente de color como relleno, ahora añádele sombra:

• Ahora añade un cuadro de texto para el botón, este debe decir “Ver más” o “Leer más”, según tu preferencia:

• En el elipse, puedes añadir un cuadro de texto para colocar numeración, o bien un icono o imagen en formato PNG que contraste con el color de fondo.

• Finalmente, procede a añadir las animaciones, puedes agrupar todos los elementos y hacer una sola animación, o animar cada figura por separado, el resultado será algo como lo que podrás ver a continuación:

Como este, puedes crear diversos diseños, y añadir botones a tu presentación de PowerPoint haciendo uso de las distintas formas disponibles, de esta manera podrás hacer uso de desencadenadores y hacer a tus diapositivas, más creativas e interactivas.

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✅ La GUÍA DEFINITIVA para aprender a utilizar los DESENCADENADORES de PowerPoint

¿Alguna vez has pensado en hacer una presentación con animaciones? Seguramente habrás escuchado de ello ¿pero sabes cómo hacerlo? Animar una diapositiva es uno de los muchos atributos que te ofrecen los desencadenadores de PowerPoint. Pero ¿Qué es un desencadenador y cómo funciona? ¡Descúbrelo a continuación!

Índice ¿Qué es un desencadenador en PowerPoint? Hacer presentación de PowerPoint de una diapositiva con desencadenadores

¿Qué es un desencadenador en PowerPoint? 

Como su nombre lo indica, un desencadenador en un elemento que puedes añadir a una diapositiva, y que, al hacer clic sobre él, desencadena una acción. Este elemento te permitirá llevar a cabo un gran conjunto de posibilidades, entre las cuales se pueden mencionar:

• Realizar presentaciones interactivas.

• Hacer aparecer elementos en la diapositiva de manera creativa.

• Elaborar diapositivas animadas.

Se trata de una de las herramientas más útiles de este excelente programa, además, con un poco de práctica podrás gracias a la misma elaborar maravillosas presentaciones. Continúa leyendo pues a continuación te enseñaremos paso a paso cómo utilizarla.

• Crea una nueva presentación en blanco. Puedes añadir el formato de fondo que más te guste, bien sea un color sólido, o una imagen, o bien puedes dejarlo en blanco.

• Para poder comenzar con el proceso de desencadenamiento debemos añadir formas, y sus respectivas animaciones.

• En el ejemplo a continuación, puedes observar que se han añadido 3 figuras en 3D, dos de ellas, las cuales están agrupadas, forman un botón, el cual será el desencadenador de la animación de la cuarta figura del ejemplo:

• Una vez la figura desencadenadora esté lista, debes añadirle un nombre, aunque no es un aspecto obligatorio, esto te permitirá identificarla más adelante, para ello, en la Barra de Inicio, haz clic en la opción Seleccionar.

• Se desplegará un pequeño menú, y allí debes seleccionar la opción Panel de Selección, tal como ves en la imagen anterior.

• Selecciona la figura, si tienes dudas puedes hacer clic sobre el icono que aparece al lado derecho del nombre, el cual te permite visualizar o no el objeto en cuestión.

• Haz doble clic sobre el título, y escribe el nombre de tu preferencia. Y listo. 

• La intención de este botón es que, al hacer clic sobre él, se despliegue otra figura, o algún cuadro de texto como el que verás a continuación: 

• Debes hacer clic sobre la figura que quieres animar, en este caso será el cuadro de texto. En seguida, dirígete a la Barra de Animaciones y selecciona la que prefieras.

• En el momento que elijas la animación se activará la opción Desencadenar, ahora haz clic sobre la misma.

• Ubica el cursor en el menú desplegable, en la opción Al hacer clic con, y allí selecciona el nombre de la figura con la cual deseas recrear el desencadenamiento.

• Reproduce tu diapositiva para visualizar el resultado.

El mismo efecto puedes realizarlo para animaciones de salida, observa el resultado si se añade un segundo botón a la diapositiva, llevando a cabo el mismo procedimiento, pero animando el texto para que salga de la diapositiva.

¿Cómo hacer una presentación de PowerPoint de una sola diapositiva usando desencadenadores?

No tienes que hacer una presentación extensa, de 10, 15 o más diapositivas, cuando perfectamente puedes colocar toda la información en una sola, los desencadenadores son perfectos para esta funcionalidad, observa el ejemplo a continuación:

• Puedes ver en la siguiente imagen, una diapositiva, donde se han dispuesto 4 tarjetas, cada una tiene una numeración, un título y un botón, este último será el desencadenador.

• El propósito es que al hacer clic sobre el botón de una determinada tarjeta, se despliegue la información relacionada con el título, para ello debemos crear 4 cuadros de texto:

• En este caso, se ha añadido un cuadro de texto dentro de una forma y ambos se han agrupado. Ahora el procedimiento se repite con las demás tarjetas. Tendrás algo como esto:

• Todos los cuadros de texto dejarán de ser visibles, una vez coloques las animaciones y los desencadenadores. Para darle un toque más interactivo a cada cuadro de texto le añadiremos un botón de cerrar:

• Para el botón de cerrar se ha elegido el símbolo de Multiplicar, que se encuentra en el apartado de Formas de Ecuación del menú de Formas, además se le ha eliminado el contorno y se le ha dado un relleno color rojo. Finalmente, cada botón se agrupó con su cuadro de texto.

• En este punto, corresponde darle un nombre a todas las formas que estarán en los procesos de desencadenamiento. Entiéndase, los botones de Ver más, los cuadros de texto y los botones de cerrar.

• Hecho esto, puedes animar las formas y posteriormente proceder con el armado del desencadenamiento. Para ello comienza con la primera figura, como se muestra a continuación:

• Repite el procedimiento con las animaciones de entrada de los demás cuadros de texto con su respectivo desencadenador.

• Ahora corresponde la animación de salida, selecciona la figura a animar y haz clic en Agregar animación:

• Selecciona la animación de salida que más te guste y estructura el orden de desencadenamiento:

• Repite el procedimiento con todos los cuadros de texto, y visualiza el resultado.

Así de fácil es hacer una presentación de PowerPoint de una sola diapositiva. Es tu turno de poner en práctica lo que has aprendido, y comenzar hacer creativas presentaciones de PowerPoint con desencadenadores.

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‎✅ Barra de herramientas de PowerPoint y sus Funciones [EXPLICADAS]

Es momento de que conozcas a fondo esta herramienta de trabajo, desde sus pestañas hasta las opciones más fundamentales, por esa razón en este artículo tienes a tu disposición la explicación detallada de las partes y funciones principales de PowerPoint, así que tómate tu tiempo y lee con atención todo lo que tenemos aquí para ti. 

Índice de Contenido

Conoce el Panel de Herramientas Básicas de PowerPoint

Barra de Archivo

Barra de Inicio

Barra de Insertar

Barra de Diseño

Barra de Transiciones

Barra de Animaciones

Barra de Presentación con Diapositivas

Conoce el Panel de Herramientas Básicas de PowerPoint

Este panel contiene todos los elementos que te permitirán hacer una presentación en PowerPoint, y se encuentra dividido en 11 pestañas de las cuales 7 cuentan con opciones básicas que te explicaremos en este artículo.

Cabe destacar, que existen menús adicionales que aparecen una vez haces clic sobre un objeto, cuadro de texto o imagen, estos menús llevan por nombre Herramientas y Formato.

A continuación, podrás ver las barras de la cinta de opciones básicas, explicadas a detalle para que conozcas para qué sirven cada una de ellas.

Barra de Archivo

Esta pestaña contiene las opciones finales para tu presentación de PowerPoint, todas aquellas relacionadas a lo que harás con ella una vez las hayas terminado, aquí puedes elegir la carpeta de destino donde almacenarás tu presentación, asignarle un nombre, convertirla en PDF o bien, imprimirla.

Barra de Inicio

Es la pestaña principal del programa, la misma que aparece abierta de manera predeterminada. En esta se encuentran las opciones principales:

• Opciones de Portapapeles: En esta sección encontrarás opciones destinadas a copiar elementos y formatos de tus diapositivas de PowerPoint, así como también, te permite pegar elementos que hayas copiado previamente, como imágenes o formas.

• Opciones de Diapositiva: A través de la cual podrás realizar tareas básicas con tu presentación, como añadir una nueva diapositiva, elegir el diseño y estructura de la misma, restablecer el formato y tamaño original de las diapositivas y crear una sección.

• Opciones de Fuente: Aquí, podrás configurar las fuentes que utilices para el texto de tu presentación, desde el tipo, tamaño, configurar mayúsculas y minúsculas, borrar el formato que le hayas asignado. Y otras opciones como agregar subíndices/superíndices, color de fuente y sombreado, entre otras.

• Opciones de Párrafo: Al igual que en otros programas del paquete de Office, PowerPoint tiene opciones para manejar los párrafos que agregues a tu presentación, tales como alineación de texto, agregar viñetas o numeraciones, agregar columnas o interlineado, y también poder convertir el texto a SmartArt de manera automática.

• Opciones de Dibujo: Selecciona formas, dale estilos rápidos, dales relleno y contorno, así como también efectos como sombras o reflejo con este apartado.

• Opciones de Edición: Con estas opciones te será aún más simple buscar y reemplazar el texto de tu diapositiva, y además seleccionar texto u objetos contenidos en la misma.

Barra de Insertar

Básicamente la función de esta pestaña es la de proveer las herramientas de inserción de diferentes elementos, a continuación puedes observarlos.

• Diapositivas: Añade una nueva diapositiva a tu presentación, puedes seleccionar una diapositiva en blanco o una con los diseños predeterminados.

• Tabla: Con esta opción inserta una tabla, puedes dibujarla, añadirla ingresando su número de filas y columnas o seleccionarla a través de un archivo de Excel.

• Imágenes: Puedes incorporar a tu presentación imágenes almacenadas en tu computador, seleccionar imágenes en línea. O bien, seleccionar las capturas de pantalla que te ofrece tu ordenador. También puedes insertar álbumes de fotografías.

• Ilustraciones: Agrega a tus diapositivas, formas con el recuadro de figuras, también puedes añadir SmartArt y gráficos.

• Aplicaciones: Es una alternativa que te permite añadir aplicaciones a tu presentación.

• Vínculos: A través de este apartado puedes añadir hipervínculos a tu presentación, bien sea para abrir otros archivos, buscar en la web o para movilizarse a través de las presentaciones. También este apartado tiene la opción de Acción el cual te permite añadirle funcionalidades a los objetos de las diapositivas.

• Comentarios: Permite añadir notas o comentarios a determinadas partes de la presentación.

• Texto: Facilita la tarea de incrustar cuadros de texto, Encabezados/Pie de página, WordArt, así como el número de la diapositiva, la fecha y hora y algún que otro objeto.

• Símbolos: Añade símbolos, o ecuaciones a tu presentación de PowerPoint.

• Multimedia: Permite añadir archivos de audio o vídeo a tu presentación.

Barra de Diseño

Se trata de la pestaña más simple, tiene una funcionalidad bastante clara, personalizar tu presentación de PowerPoint.

• Temas: Añade un tema personalizado a tu presentación, elije entre los diseños predeterminados o los que hayas descargado.

• Variantes: En base al tema que seleccionaste, elije la variante que prefieras, las mismas corresponden a combinaciones de colores.

• Personalizar: Esta opción te permite añadir algunos toques personales a tu presentación, como elegir el tamaño de tu diapositiva, y el formato de fondo, donde puedes elegir colores sólidos o una imagen almacenada en tu computador.

Barra de Transiciones

Con esta pestaña, puedes añadirle a tus diapositivas alguna transición, esta se reproducirá cuando avances entre diapositivas.

• Vista previa: Te permite ver cómo luce la transición en las diapositivas.

• Transición a esta diapositiva: Muestra un listado de las transiciones disponibles que puedes aplicar a tus diapositivas. Al hacer selección en Ninguno, entonces la transición seleccionada se desactivará.

• Intervalos: Ajusta si quieres que durante las transiciones se reproduzca algún sonido, la duración de la transición, si comenzará automáticamente o al hacer clic.

Barra de Animaciones

En ella encontrarás todo lo necesario para añadirle animaciones a las formas y cuadros de texto que añadas a tus diapositivas.

• Vista previa: Te permite observar cómo luce la forma o cuadro de texto con la animación seleccionada.

• Animaciones: Muestra todas las animaciones disponibles que puedes aplicar dentro de las diapositivas.

• Animación avanzada: Puedes añadir animaciones de entrada, salida, énfasis así como las trayectorias de animación, utilizar desencadenantes y abrir el panel de animación.

• Intervalos: Selecciona la velocidad de la animación, el retraso de su reproducción y si aparecerá siguiendo alguna secuencia.

Barra de Presentación con Diapositivas

En esta pestaña, se encuentra lo inherente a la reproducción del contenido que creaste, finalmente como una presentación.

• Iniciar presentación con diapositivas: Selecciona la opción a través de la cual quieres iniciar tu presentación, puedes elegir comenzar desde el principio o seleccionar alguna diapositiva y comenzar desde allí.

• Configurar: A través de esta opción puedes establecer determinadas configuraciones para tu presentación en PowerPoint, es en este mismo menú donde puedes ensayar y grabar intervalos para crear vídeos.

Estas son las opciones básicas para crear diapositivas, las que se utilizan con mayor regularidad, ahora que conoces la barra de herramientas de PowerPoint y sus funciones, estás listo para crear tu primera presentación.

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