‎✅ Barra de herramientas de PowerPoint y sus Funciones [EXPLICADAS]

Es momento de que conozcas a fondo esta herramienta de trabajo, desde sus pestañas hasta las opciones más fundamentales, por esa razón en este artículo tienes a tu disposición la explicación detallada de las partes y funciones principales de PowerPoint, así que tómate tu tiempo y lee con atención todo lo que tenemos aquí para ti. 

Índice de Contenido

Conoce el Panel de Herramientas Básicas de PowerPoint

Barra de Archivo

Barra de Inicio

Barra de Insertar

Barra de Diseño

Barra de Transiciones

Barra de Animaciones

Barra de Presentación con Diapositivas

Conoce el Panel de Herramientas Básicas de PowerPoint

Este panel contiene todos los elementos que te permitirán hacer una presentación en PowerPoint, y se encuentra dividido en 11 pestañas de las cuales 7 cuentan con opciones básicas que te explicaremos en este artículo.

Cabe destacar, que existen menús adicionales que aparecen una vez haces clic sobre un objeto, cuadro de texto o imagen, estos menús llevan por nombre Herramientas y Formato.

A continuación, podrás ver las barras de la cinta de opciones básicas, explicadas a detalle para que conozcas para qué sirven cada una de ellas.

Barra de Archivo

Esta pestaña contiene las opciones finales para tu presentación de PowerPoint, todas aquellas relacionadas a lo que harás con ella una vez las hayas terminado, aquí puedes elegir la carpeta de destino donde almacenarás tu presentación, asignarle un nombre, convertirla en PDF o bien, imprimirla.

Barra de Inicio

Es la pestaña principal del programa, la misma que aparece abierta de manera predeterminada. En esta se encuentran las opciones principales:

• Opciones de Portapapeles: En esta sección encontrarás opciones destinadas a copiar elementos y formatos de tus diapositivas de PowerPoint, así como también, te permite pegar elementos que hayas copiado previamente, como imágenes o formas.

• Opciones de Diapositiva: A través de la cual podrás realizar tareas básicas con tu presentación, como añadir una nueva diapositiva, elegir el diseño y estructura de la misma, restablecer el formato y tamaño original de las diapositivas y crear una sección.

• Opciones de Fuente: Aquí, podrás configurar las fuentes que utilices para el texto de tu presentación, desde el tipo, tamaño, configurar mayúsculas y minúsculas, borrar el formato que le hayas asignado. Y otras opciones como agregar subíndices/superíndices, color de fuente y sombreado, entre otras.

• Opciones de Párrafo: Al igual que en otros programas del paquete de Office, PowerPoint tiene opciones para manejar los párrafos que agregues a tu presentación, tales como alineación de texto, agregar viñetas o numeraciones, agregar columnas o interlineado, y también poder convertir el texto a SmartArt de manera automática.

• Opciones de Dibujo: Selecciona formas, dale estilos rápidos, dales relleno y contorno, así como también efectos como sombras o reflejo con este apartado.

• Opciones de Edición: Con estas opciones te será aún más simple buscar y reemplazar el texto de tu diapositiva, y además seleccionar texto u objetos contenidos en la misma.

Barra de Insertar

Básicamente la función de esta pestaña es la de proveer las herramientas de inserción de diferentes elementos, a continuación puedes observarlos.

• Diapositivas: Añade una nueva diapositiva a tu presentación, puedes seleccionar una diapositiva en blanco o una con los diseños predeterminados.

• Tabla: Con esta opción inserta una tabla, puedes dibujarla, añadirla ingresando su número de filas y columnas o seleccionarla a través de un archivo de Excel.

• Imágenes: Puedes incorporar a tu presentación imágenes almacenadas en tu computador, seleccionar imágenes en línea. O bien, seleccionar las capturas de pantalla que te ofrece tu ordenador. También puedes insertar álbumes de fotografías.

• Ilustraciones: Agrega a tus diapositivas, formas con el recuadro de figuras, también puedes añadir SmartArt y gráficos.

• Aplicaciones: Es una alternativa que te permite añadir aplicaciones a tu presentación.

• Vínculos: A través de este apartado puedes añadir hipervínculos a tu presentación, bien sea para abrir otros archivos, buscar en la web o para movilizarse a través de las presentaciones. También este apartado tiene la opción de Acción el cual te permite añadirle funcionalidades a los objetos de las diapositivas.

• Comentarios: Permite añadir notas o comentarios a determinadas partes de la presentación.

• Texto: Facilita la tarea de incrustar cuadros de texto, Encabezados/Pie de página, WordArt, así como el número de la diapositiva, la fecha y hora y algún que otro objeto.

• Símbolos: Añade símbolos, o ecuaciones a tu presentación de PowerPoint.

• Multimedia: Permite añadir archivos de audio o vídeo a tu presentación.

Barra de Diseño

Se trata de la pestaña más simple, tiene una funcionalidad bastante clara, personalizar tu presentación de PowerPoint.

• Temas: Añade un tema personalizado a tu presentación, elije entre los diseños predeterminados o los que hayas descargado.

• Variantes: En base al tema que seleccionaste, elije la variante que prefieras, las mismas corresponden a combinaciones de colores.

• Personalizar: Esta opción te permite añadir algunos toques personales a tu presentación, como elegir el tamaño de tu diapositiva, y el formato de fondo, donde puedes elegir colores sólidos o una imagen almacenada en tu computador.

Barra de Transiciones

Con esta pestaña, puedes añadirle a tus diapositivas alguna transición, esta se reproducirá cuando avances entre diapositivas.

• Vista previa: Te permite ver cómo luce la transición en las diapositivas.

• Transición a esta diapositiva: Muestra un listado de las transiciones disponibles que puedes aplicar a tus diapositivas. Al hacer selección en Ninguno, entonces la transición seleccionada se desactivará.

• Intervalos: Ajusta si quieres que durante las transiciones se reproduzca algún sonido, la duración de la transición, si comenzará automáticamente o al hacer clic.

Barra de Animaciones

En ella encontrarás todo lo necesario para añadirle animaciones a las formas y cuadros de texto que añadas a tus diapositivas.

• Vista previa: Te permite observar cómo luce la forma o cuadro de texto con la animación seleccionada.

• Animaciones: Muestra todas las animaciones disponibles que puedes aplicar dentro de las diapositivas.

• Animación avanzada: Puedes añadir animaciones de entrada, salida, énfasis así como las trayectorias de animación, utilizar desencadenantes y abrir el panel de animación.

• Intervalos: Selecciona la velocidad de la animación, el retraso de su reproducción y si aparecerá siguiendo alguna secuencia.

Barra de Presentación con Diapositivas

En esta pestaña, se encuentra lo inherente a la reproducción del contenido que creaste, finalmente como una presentación.

• Iniciar presentación con diapositivas: Selecciona la opción a través de la cual quieres iniciar tu presentación, puedes elegir comenzar desde el principio o seleccionar alguna diapositiva y comenzar desde allí.

• Configurar: A través de esta opción puedes establecer determinadas configuraciones para tu presentación en PowerPoint, es en este mismo menú donde puedes ensayar y grabar intervalos para crear vídeos.

Estas son las opciones básicas para crear diapositivas, las que se utilizan con mayor regularidad, ahora que conoces la barra de herramientas de PowerPoint y sus funciones, estás listo para crear tu primera presentación.