PowerPoint es la herramienta
ofimática gratuita a la que más provecho puedes sacarle, las posibilidades de
edición son casi infinitas, y si sabes utilizarlas bien, podrás obtener
resultados dignos de un profesional.
Acompáñanos en este recorrido
acerca de los mejores trucos para presentaciones de PowerPoint, y descubre
todas las opciones que este programa tiene para ti.
Indice de Contenido
1. ¿Cómo quitar el fondo de una imagen con PowerPoint?
Con PowerPoint
es posible quitar el fondo de una imagen, sin hacer uso de otros programas, de esta manera podrás adecuarla de
mejor forma a tu presentación, observa cuan fácil es:
- Crea una nueva presentación en blanco.
- Haz clic en Insertar y luego en Insertar imágenes.
Selecciona la imagen a la cual deseas eliminar el fondo, haz clic sobre ella y en la sección de Herramientas de Imagen, en la pestaña Formato haz clic en Quitar Fondo.
Como pudiste ver ha aparecido un nuevo menú, y por defecto se ha seleccionado una sección de la imagen (parte color morado) para eliminar. Pero tú puedes seleccionar las partes de la imagen que quieres editar, haciendo clic en Marcar las áreas para quitar o Marcar las áreas para mantener.
El cursor en forma de lápiz es para contornear las partes que quieres conservar y marcar las que quieres eliminar, te irá quedando como la imagen anterior, finalmente haz clic en Mantener los Cambios, y se eliminará el fondo de tu imagen.
- ¡Listo! Tu imagen ha quedado sin fondo.
2. Fuentes personalizadas para PowerPoint
En ocasiones tenemos un diseño de
diapositiva muy minimalista o bonito, pero las fuentes predeterminadas que
tenemos en nuestro computador no quedan muy bien con estas. ¡No te preocupes!
Aprende a darles un toque personalizado:
- Busca fuentes descargables para Microsoft Office en la web, una maravillosa opción es DaFont. Se trata de una web con larga trayectoria pero que no pierde vigencia.
Allí encontrarás gran cantidad de fuentes, asegúrate de que digan gratis para uso personal, están divididas en varias categorías para que selecciones la que mejor se adapte a tus necesidades. Cuando hayas encontrado la que más te guste, solo haz clic en el botón de Descargar.
Espera que la fuente se descargue, cuando haya terminado la descarga, en tu carpeta de Descargas debería aparecer un archivo comprimido, como el de la imagen a continuación:
Haz clic derecho sobre ese archivo y selecciona la opción “Extraer aquí”. Verás que aparecerá un archivo con extensión .ttf con el nombre de la fuente que descargaste.
Clic derecho sobre el archivo .ttf y seleccionar la opción Instalar. La instalación es bastante rápida, ahora, abre una presentación en blanco de PowerPoint y busca la fuente que descargaste.
3. ¿Cómo agrupar objetos en PowerPoint?
En ocasiones, por temas de
estética o por alguna otra razón nos vemos en la necesidad de mover de lugar
los objetos que hemos colocado en la diapositiva, o necesitamos que varias
figuras queden en conjunto como una sola, para ello utilizaremos la
herramienta de Agrupar.
Como ves, en la imagen se presentan 3 objetos, pero si quisieras centrarlos tendrías que trasladarlos uno por uno. Para evitar ese proceso, ve a la pestaña Formato, y haz clic en la opción Agrupar.
Haz clic en el botón Agrupar, y los objetos seleccionados se convertirán en un solo objeto, que podrás mover fácilmente por la diapositiva.
4. Colores personalizados para PowerPoint.
Abre tu presentación en blanco de PowerPoint.
En Google, busca paletas de colores, abre la imagen que tenga los colores que más te gusten cópiala y pégala en una esquina de la diapositiva (No te preocupes, la quitarás después). Ahora, prueba colorear una forma, selecciona alguna, y en la opción Relleno de Forma, selecciona la opción Cuentagotas.
Con la herramienta de Cuentagotas, puedes seleccionar cualquier color que aparezca en la interfaz de PowerPoint, pero en este caso, la utilizarás para extraer el color de la imagen que copiaste y usarlo en la forma.
Observa que no solamente te permite copiar el color, sino que también puedes ver su nombre y su decimal RGB. Ahora, solo haz clic sobre el color y automáticamente la forma lo tomará.
5. Convertir PowerPoint a PDF
El siguiente puede que sea uno de
los tips para PowerPoint más comunes, consiste en darle a tu presentación el
formato PDF, con esto podrás crear presentaciones atractivas en forma de
folletos o revistas imprimibles, observa cómo se hace:
En la barra de herramientas de PowerPoint, selecciona la opción Archivo.
En el menú Archivo, selecciona la opción Exportar.
En Exportar, selecciona la opción Crear un Documento PDF/XPS, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Selecciona la carpeta de destino, y haz clic en Publicar.
- Finalmente, el documento se abrirá automáticamente, y listo, así de fácil es convertir un archivo de PowerPoint a PDF.
